Tietosuoja-asetus koskee kaikkia, jotka käsittelevät henkilötietoja. Sitä sovelletaan sekä yksityisellä että julkisella sektorilla, riippumatta esimerkiksi henkilötietojen käsittelyn laajuudesta, käsiteltävien henkilötietojen luonteesta tai käytetystä teknologiasta. Käytännössä jokaisessa yrityksessä käsitellään henkilötietoja ja muodostetaan niistä rekistereitä, ja käsittelijöitä voi olla kaikissa henkilöstöryhmissä. Näin ollen jokaisen yrityksen on syytä ryhtyä valmistautumaan asetuksen velvoitteiden täyttämiseen.
Sivun alalaidasta löytyvät linkit RT:ssä laadittuihin malleihin tietotilinpäätökseksi ja tietosuojaselosteeksi, jotka yrityksissä tulee tehdä. Apuna voi yhtä hyvin käyttää myös tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta löytyviä malleja (ks. linkit sivun oikeassa reunassa).
RT:ssä laaditun tietosuojaselostemallin ajatuksena on, että sen avulla voidaan toteuttaa yhdellä dokumentilla sekä osoitusvelvollisuus asetuksen kaikkien velvoitteiden noudattamisesta että rekisteröidyn informointivelvollisuus hänen henkilötietojensa käsittelystä niitä kerättäessä. Jos tietosuojaseloste on tarkoitus saattaa julkiseksi, on syytä pohtia, halutaanko kaikki selosteella olevat asiat julkaista vai ainoastaan osa niistä.
RT on lähettänyt jäsenilleen jäsenkirjeen, jossa asetuksen sisältö sekä sen vaikutukset käytännössä kuvataan pääpiirteissään. Lisäksi jäsenille on järjestetty aiheeseen liittyen koulutuskiertue talven 2018 aikana. Linkit koulutuskiertueen esitysmateriaaliin sekä esitykseen videoituna löytyvät sivun alalaidasta.
Jäsenkirjeet tietosuoja-aiheesta
- Jäsenkirje Talo/18/2017: Uusi tietosuojasääntely
- Jäsenkirje Talo/5/2018: Tietosuoja-asetuksessa säädetty tietosuojavastaava rakennusalalla
- Jäsenkirje Talo/6/2018: Mallit tietosuojaselosteeksi ja tietotilinpäätökseksi tietosuoja-asetuksen osoitusvelvollisuuden täyttämiseksi
RT:n laatimat mallit
- Malli tietosuojaselosteesta (Word)
- Malli tietotilinpäätöksestä (Word)
Esitysmateriaalit ja videotallenteet
- Tietoa EU:n tietosuoja-asetuksesta, osoitusvelvollisuudesta, vaatimuksista, valvonnasta, ja muista keskeisistä asetuksen seikoista. Aineisto on esitetty RT:n tietosuojakiertueen yhteydessä. (PDF)
Tietosuoja-asetuksesta rakennusalalla kertoo Rakennusteollisuus RT:n lakimies Anne Hirsiniemi. (Esityksen kesto 47'58.)
- Suomen Tilaajavastuu Oy:n esitys tietosuoja-asetuksen velvoitteista. Aineisto on esitetty RT:n tietosuojakiertueen yhteydessä. (PDF)
Antti Mäkinen kertoo Suomen Tilaajavastuu Oy:n palveluista ja tietosuoja-asetuksen velvoitteista. (Esityksen kesto 21'51.)